El canvi d' administrador de finques és un dels acords més delicats que pot adoptar una comunitat. Requereix majoria de 3/5 i convé preparar-ho bé per evitar conflictes legals amb l'administrador sortint.
Majoria necessària: 3/5
Es necessiten vots favorables d'almenys 3/5 del total de propietaris i quotes de la comunitat (art. 17.3 LPH — verificar en BOE.es). Els propietaris absents notificats que no s' oposin en 30 dies es consideren favorables.
Abans de la junta: què preparar
- Revisar el contracte vigent — verifica si hi ha clàusules de permanència, preavís obligatori o penalitzacions per rescissió anticipada.
- Buscar un substitut — tens preparat el nou administrador amb la seva proposta econòmica. És recomanable presentar-lo a la junta perquè els propietaris puguin comparar.
- Convocar expressament — el punt s'ha d'indicar de forma clara en la convocatòria: "Cessament de l'administrador actual i nomenament de nou administrador".
El dia de la junta
Presenta breument els motius del canvi i la proposta del nou administrador. Realitza la votació i registra correctament els vots. Si el resultat és favorable, notifica a l'administrador sortint de forma fefaent (burofax recomanat) indicant la data efectiva del cessament.
Què ha de constar a l' acta
- El cessament de l' administrador actual amb nom complet i, si escau, número de col·legiat.
- El resultat de la votació (vots i quotes).
- El nomenament del nou administrador amb les seves dades i condicions del contracte (honoraris, durada).
- La referència a l' art. 17.3 LPH.
- La indicació que els absents seran notificats.
Traspàs de documentació
L' administrador sortint està obligat a lliurar tota la documentació de la comunitat: llibres d' actes, contractes vigents, comptes bancaris, claus d' accés, assegurances, etc. És recomanable fer el traspàs mitjançant acta notarial o almenys un inventari signat.
Has de votar el canvi d'administrador?
ActaFàcil genera l'acta amb la majoria de 3/5 correctament calculada i et recorda notificar als absents.
Generar acta gratis →