Cambiar de administrador de fincas

El cambio de administrador de fincas es uno de los acuerdos más delicados que puede adoptar una comunidad. Requiere mayoría de 3/5 y conviene prepararlo bien para evitar conflictos legales con el administrador saliente.

Mayoría necesaria: 3/5

Se necesitan votos favorables de al menos 3/5 del total de propietarios y cuotas de la comunidad (art. 17.3 LPH — verificar en BOE.es). Los propietarios ausentes notificados que no se opongan en 30 días se consideran favorables.

Antes de la junta: qué preparar

1. Revisar el contrato vigente — verifica si hay cláusulas de permanencia, preaviso obligatorio o penalizaciones por rescisión anticipada.
2. Buscar un sustituto — ten preparado el nuevo administrador con su propuesta económica. Es recomendable presentarlo en la junta para que los propietarios puedan comparar.
3. Convocar expresamente — el punto debe indicarse de forma clara en la convocatoria: "Cese del administrador actual y nombramiento de nuevo administrador".

El día de la junta

Presenta brevemente los motivos del cambio y la propuesta del nuevo administrador. Realiza la votación y registra correctamente los votos. Si el resultado es favorable, notifica al administrador saliente de forma fehaciente (burofax recomendado) indicando la fecha efectiva del cese.

Qué debe constar en el acta

• El cese del administrador actual con nombre completo y, si procede, número de colegiado.
• El resultado de la votación (votos y cuotas).
• El nombramiento del nuevo administrador con sus datos y condiciones del contrato (honorarios, duración).
• La referencia al art. 17.3 LPH.
• La indicación de que los ausentes serán notificados.

Traspaso de documentación

El administrador saliente está obligado a entregar toda la documentación de la comunidad: libros de actas, contratos vigentes, cuentas bancarias, llaves de acceso, seguros, etc. Es recomendable hacer el traspaso mediante acta notarial o al menos un inventario firmado.

Preguntas frecuentes